1 Inledande anmärkningar
ECB-rådets medlemmar har med bindande verkan för sig själva undertecknat de etiska riktlinjerna i Memorandum of Understanding av den 16 maj 2002. ECB har den 29 augusti 2006 antagit en tilläggskodex avseende etiska riktlinjer för ECB:s direktionsledamöter. Direktionen för Finlands Bank (FB) har i dag beslutat att dess ledamöter för sin del skall följa dessa regler enligt följande, i förekommande fall med tillägg för villkor enligt finsk lag:
2 Gåvor och andra ekonomiska förmåner
Direktionsledamöterna skall inte ta emot gåvor eller andra ekonomiska förmåner som på något sätt har ett samband med de uppgifter och skyldigheter som har ålagts dem, och som har ett värde som överstiger vad som är sedvanligt eller försumbart. Gåvor vars värde inte överstiger 50 euro får dock behållas. Om det uppstår en situation där en gåva vars värde överstiger 50 euro inte kan avböjas, måste gåvan överlämnas till FB, såvida inte det värde som överstiger 50 euro inbetalas till FB.
Direktionsledamöterna får ge gåvor som betalas av FB till tredje man endast när det sker enligt allmän och vedertagen sed. Om en gåvas värde överstiger 150 euro, krävs direktionens godkännande.
En direktionsledamot får varken bjuda övriga direktionsledamöter eller erbjuda varandra andra förmåner på FB:s bekostnad; förbudet omfattar även ledamöternas make/maka och andra familjemedlemmar, Denna regel tillämpas dock inte på tjänsteevenemang med förplanerade program eller förekommande teman.
3 Inbjudningar och deltagande i evenemang som anordnas av utomstående
Under iakttagande av skyldigheten att respektera oavhängighetsprincipen och att undvika att intressekonflikter uppstår, får direktionsledamöterna tacka ja till inbjudningar till konferenser, mottagningar eller kulturella evenemang, underhållning i samband med detta, samt även gästfrihet i lämpliga former, om deras deltagande i evenemanget är förenligt med deras uppgifter eller är i FB:s intresse.
Huvudregeln är att FB betalar direktionsledamöternas resekostnader. Att organisatören av evenemanget betalar boende för den tid direktionsledamöterna deltar i evenemanget kan anses vara godtagbart. Direktionsledamöterna får tacka ja till inbjudningar avseende evenemang med många olika deltagare.
Direktionsledamöter får inte själva ta emot arvoden för föreläsningar och föredrag som de håller i egenskap av tjänstemän vid FB. Inga arvoden överhuvudtaget begärs för framträdanden som faller inom ramen för Finlands Banks offentliga service. Sådana är t.ex. framträdanden inför intressegrupper och för allmännyttiga ändamål. Vid framträdanden för kommersiella ändamål kan direktionsledamoten meddela arrangören av evenemanget att det är möjligt att betala ett belopp motsvarande ett normalt föredragsarvode för välgörenhetsändamål efter arrangörens eget gottfinnande.
Dessa regler skall också gälla för direktionsledamöternas make/maka om dessa också omfattas av inbjudan och deras deltagande står i överensstämmelse med internationellt vedertagen sedvänja.
4 Ersättning för aktiviteter som utförs i egenskap av privatperson
Direktionsledamöterna får undervisa och bedriva akademisk verksamhet liksom annan obetald verksamhet. De får ta emot betalning och ersättning för utgifter för sådan verksamhet som utförs i egenskap av privatperson och inte involverar FB, om inte annat följer av lagstiftningen om FB och förutsatt att denna betalning och dessa utgifter står i proportion till det arbete som utförts och är inom sedvanliga gränser.
Direktionsledamöterna skall årligen skriftligen informera direktionens ordförande både om sådan verksamhet de utfört i egenskap av privatperson och sådan ersättning som erhållits för verksamheten.
5 Regler rörande insiderhandel
Direktionsledamöterna omfattas av FB:s gällande insidersystem. De skall anmäla sina investeringstillgångar och ekonomiska åtaganden till bankfullmäktige.
Det rekommenderas starkt att direktionsledamöterna ger en eller flera erkända portföljförvaltare fullmakt att fritt placera deras tillgångar. Denna rekommendation omfattar inte vanliga bankkonton och penningmarknadsfonder eller jämförbara instrument med kort löptid. Denna rekommendation påverkar inte möjligheten att då och då lösgöra medel för att köpa varor eller investera i fastigheter.
I oklara fall skall direktionsledamöterna konsultera direktionens rådgivare i etiska frågor.
6 Jäv och andra konfliktsituationer
Jäviga direktionsledamöter får inte delta i ärendebehandlingen som beslutsfattare eller föredragande.
Direktionsledamöterna får inte behandla egna eller närståendes ärenden vid banken eller om beslutet kan innebära särskild fördel eller skada för ledamoten själv eller någon närstående. De är jäviga att behandla ärenden som gäller myndigheter eller verk där de eller närstående är ledamöter av styrelsen eller andra organ. Direktionsledamöterna är jäviga också om deras opartiskhet av något annat särskilt skäl äventyras.
7 Åtgärder och restriktioner efter avslutad anställning
Under en karenstid på 12 månader efter mandatperiodens utgång får direktionsledamöterna inte ta emot något sådant nytt uppdrag som kan äventyra förtroendet för centralbanksverksamheten.
8 Rådgivare i etiska frågor
För att säkerställa att denna kodex tillämpas på ett enhetligt sätt skall direktionsledamöterna, om tveksamhet uppstår hur de etiska regler som fastställs i denna kodex skall tillämpas i praktiken, konsultera direktionens rådgivare i etiska frågor. Rådgivare i etiska frågor är bankfullmäktiges sekreterare.