1 Inledande anmärkningar
Vid sitt sammanträde den 27 september 2006 har direktionen för Finlands Bank (FB) antagit etiska riktlinjer för direktionsledamöterna. Utgående från dem har etiska riktlinjer för FB:s tjänstemän tagits fram.
2 Gåvor och andra ekonomiska förmåner
Anställa får inte ta emot gåvor eller andra ekonomiska förmåner som på något sätt har ett samband med de uppgifter och skyldigheter som har ålagts dem, och som har ett värde som överstiger vad som är sedvanligt eller försumbart. Gåvor vars värde inte överstiger 100 euro får dock behållas. Om det uppstår en situation där en gåva vars värde överstiger 100 euro inte kan avböjas, måste gåvan överlämnas till FB, såvida inte det värde som överstiger 100 euro inbetalas till FB.
Anställda får varken bjuda varandra eller erbjuda varandra andra förmåner på FB:s bekostnad, utom när det sker enligt uttryckligen godkänd praxis.
3 Inbjudningar och deltagande i evenemang som anordnas av utomstående
Under iakttagande av skyldigheten att respektera oavhängighetsprincipen och att undvika att intressekonflikter uppstår, får anställda tacka ja till inbjudningar till konferenser, mottagningar eller kulturella evenemang, underhållning i samband med detta, samt även gästfrihet i lämpliga former, om deras deltagande i evenemanget är förenligt med deras uppgifter eller är i FB:s intresse.
Huvudregeln är att FB betalar anställdas resekostnader. Att organisatören av evenemanget betalar boende för den tid tjänstemannen deltar i evenemanget kan anses vara godtagbart. Anställda får tacka ja till inbjudningar avseende evenemang med många olika deltagare.
Anställda får inte själva ta emot arvoden för föreläsningar och föredrag som de håller i egenskap av tjänstemän vid FB. Inga arvoden överhuvudtaget begärs för framträdanden som faller inom ramen för Finlands Banks offentliga service. Sådana är t.ex. framträdanden inför intressegrupper och för allmännyttiga ändamål. Vid framträdanden för kommersiella ändamål kan tjänstemannen meddela arrangören av evenemanget att det är möjligt att betala ett belopp motsvarande ett normalt föredragsarvode för välgörenhetsändamål efter arrangörens eget gottfinnande.
Dessa regler skall också gälla för anställdas make/maka om dessa också omfattas av inbjudan och deras deltagande står i överensstämmelse med internationellt vedertagen sedvänja. Om en kommitté inom ECBS eller någon annan internationell organisation ordnar ett möte med program för makar, får tjänstemannens make/maka följa med på resan på bankens bekostnad en gång per kalenderår. Makens/makans utgifter för resa och boende ersätts men dagpenning betalas inte.
4 Ersättning för aktiviteter som utförs i egenskap av privatperson
Anställda får undervisa och bedriva akademisk verksamhet liksom annan verksamhet inom ramen för bankens regler för bisysslor. De får ta emot betalning och ersättning för utgifter för sådan verksamhet som utförs i egenskap av privatperson, om inte annat följer av lagstiftningen om FB och förutsatt att denna betalning och ersättning står i proportion till det arbete som utförts och är inom sedvanliga gränser. Sådan verksamhet är bland annat tidskriftsartiklar och föreläsningar som kan anses ha förberetts utanför arbetstiden.
Anställda skall årligen rapportera sina bisysslor och erhållna arvoden till direktionens sekreterare.
5 Regler rörande insiderhandel
Anställda omfattas av FB:s gällande insidersystem.
Vid uppenbara intressekonflikter rekommenderas starkt att anställda ger en eller flera erkända portföljförvaltare fullmakt att fritt placera deras tillgångar. Denna rekommendation omfattar inte vanliga bankkonton och fonder. Denna rekommendation påverkar inte möjligheten att då och då lösgöra medel för att köpa varor eller investera i fastigheter.
I oklara fall skall anställda konsultera juridiska chefen, som ansvarar för insiderärenden.
6 Jäv och andra konfliktsituationer
Jäviga anställda får inte delta i ärendeberedningen, -föredragningen eller -beslutet.
Anställda får inte behandla egna eller närståendes ärenden vid banken, framför allt inte om beslutet kan innebära särskild fördel eller skada för tjänstemannen själv eller någon närstående. De är jäviga att behandla ärenden som gäller myndigheter eller verk där de eller närstående är ledamöter av styrelsen eller andra organ. Anställda är också jäviga om deras opartiskhet av något annat särskilt skäl äventyras.
7 Rådgivare i etiska frågor samt undantag
Om tveksamhet uppstår hur de etiska regler som fastställs i denna kodex skall tillämpas i praktiken skall anställda konsultera rådgivaren i etiska frågor för att säkerställa att kodexen tillämpas på ett enhetligt sätt. Rådgivare i etiska frågor är bankfullmäktiges sekreterare. I fråga om punkterna 2–6 kan direktionens sekreterare i förekommande fall bevilja undantag från reglerna om frågan är obetydlig och inte strider mot de allmänna principerna i denna kodex.
I all andra fall ligger beslutanderätten om undantag hos direktionen.