Kaksi osastoa, yksi kesä – kokemuksia osastosihteerien kesäsijaisena hallinto- ja tietohallinto-osastoilla
8.7.2025
Olen Pinja Kaihovaara ja toimin tänä kesänä ensimmäistä kertaa kesätyöntekijänä Suomen Pankissa. Sijaistan tietohallinto- ja hallinto-osastojen osastosihteereitä. Oma taipaleeni pankissa alkoi kuitenkin jo tammikuussa, jolloin aloitin assistenttiharjoittelijana samoissa tehtävissä. Harjoittelu on pakollinen osa tradenomin opintojani, ja näin jälkeenpäin voin sanoa, että harjoittelupaikan valinta osui nappiin, sillä olen viihtynyt erittäin hyvin. Opinnoissani olen erikoistunut assistenttityöhön sekä henkilöstöhallintoon. Harjoitteluni aikana minulta kysyttiin, haluaisinko jatkaa kesällä töitä eikä vastausta tarvinnut miettiä kauan. Alun perin hain Suomen Pankkiin työharjoitteluun, sillä olin saanut luotettavan ja miellyttävän työnantajamielikuvan ja koin hakemani harjoittelupaikan työtehtävien olleen juuri niitä, joiden teoriaa olin opiskellut koulussa, joten oli aika ottaa käytäntö haltuun.
Kesätyöntekijänä tietohallinto- ja hallinto-osastolla olen tehnyt monipuolisesti osastosihteerien työtehtäviä. Työtehtäviini on kuulunut muun muassa osastojen johdon avustaminen, kokousmuistiinpanojen teko, laskujen tiliöinti, tarjoilutilausten teko, tapahtumien ja kokouksien järjestäminen sekä matkavarauksien ja matkalaskujen tekeminen. Tärkeänä osana työnkuvaani on myös sidosryhmätyö. Olen yhteydessä useampiin Suomen Pankin ulkopuolisiin sidosryhmiin ja huolehdin, että tieto kulkee pankin ja sidosryhmän välillä ja teen asian eteen tarvittavat toimenpiteet. Tarvittaessa avustan henkilöstöhallinnon tehtävissä ja teen asiakirjanhallintaan liittyviä työtehtäviä. Kaikki työpäivät ovat rakenteeltaan erilaisia, ja kokouksia on yleensä päivässä muutama. Toisaalta on hyvä, että silloin tällöin on päiviä ilman sovittuja tapaamisia, jotta tehtävälistaa saa tyhjennettyä rauhassa. Vaikka tykkäänkin tulla suurimman osan viikosta töihin paikan päälle, arvostan etätyömahdollisuutta, joka lisää joustavuutta työntekoon.
Parasta kesätöissä Suomen Pankilla on ollut se, että minulle on annettu alusta asti vastuuta ja olen saanut työskennellä mukavien ja osaavien työntekijöiden kanssa. Osaamiseni keskuspankkitoiminnasta ja erilaisista järjestelmistä on kehittynyt valtavasti. On ollut motivoivaa kuulla läpi Suomen Pankin erilaisista työtehtävistä ja urapoluista. Haastavinta on ollut muistaa kaikkia yksityiskohtia, koska työskentelen kahdella eri osastolla, joiden toimintatavat hieman eroavat. Onneksi olen saanut perehdyttäjiltäni kattavat ohjeet, ja apua voi myös aina pyytää esihenkilöltä tai muulta asiasta tietävältä työntekijältä. Olen myös huomannut, että osastosihteerin työssä priorisointi ja ennakointi ovat tärkeitä taitoja ja nämä taidot ovatkin kehittyneet ajoittain työtehtävien määrän ja kiireen ollessa tavallista suurempia. En ollut koskaan aikaisemmin työskennellyt julkishallinnon työnantajalla, joten on ollut mielenkiintoista nähdä, miten asiat eroavat aiempiin työpaikkoihini verrattuna.
Olen tutustunut muihin kesätyöntekijöihin yhteisissä tapaamisissamme. Järjestämiemme Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan kesätyöntekijöiden kesäjuhlien myötä opin tuntemaan vielä paremmin kaikkia kesätyöntekijöitä. Töissä saamien työkaverien kanssa olemme tavanneet myös töiden ulkopuolella. Töiden ohella olen liittynyt Suomen Pankin tenniskerhoon ja olen käynyt työkavereideni kanssa tennisvalmennuksessa. Hauskaa, että töiden kautta olen löytänyt kipinän uuteen harrastukseen! Kesän aikana on tullut lähetettyä yhä useammalle pankkilaiselle verkostoitumispyyntö Linkedinissä.
Muutamalta jäljellä olevalta kesätyökuukaudelta odotan sitä, että pääsen jatkamaan samaan tahtiin mielenkiintoisten ja sopivan haastavien työtehtävieni parissa. Aion myös osallistua tapahtumiin, joita pankilla järjestetään ja suunnittelen muutamaa kokousta, jotka sijoittuvat pankin ulkopuolelle. Tuollaisia tilaisuuksia varten etsin kokouspaikkoja ja lähetän tarjouspyyntöjä. Kesätöiden jälkeen jatkan opinnäytetyötäni loppuun ja valmistun syksyn aikana tradenomiksi.
Voin hyvin allekirjoittaa Suomen Pankin HR-sloganin ’Vakaa, muttei vakava’ – täällä on tekemisen meininki, mutta töitä tehdään hyvillä mielin. Suosittelen lämpimästi kesätyöpaikkaa Suomen Pankilla, koska työtehtävät ovat mielenkiintoisia ja laaja-alaisia ja työympäristö on kannustava sekä inspiroiva.
Aurinkoisia kesäpäiviä kaikille!