Kesäkuulumiset johdon sihteeristöstä
Olen Erica Kontkanen ja työskentelen kesätyöntekijänä johdon sihteeristö -osastolla. Avustan ja sijaistan osastoassistenttia, valmistelukoordinaattoria ja johdon assistentteja. Opiskelen liiketalouden tradenomiksi ja opinnoissani suuntaudun assistenttityöhön.
Aloitin Suomen Pankissa tammikuussa korkeakouluharjoittelijana, enkä olisi voinut toivoa itselleni parempaa harjoittelupaikkaa. Harjoittelun jälkeen sain ilokseni jatkaa kesätyöntekijänä. Julkisella sektorilla työskentely on kiinnostanut minua jo pitkään, joten nähdessäni Suomen Pankin korkeakouluharjoittelupaikan ilmoituksen, minun ei tarvinnut miettiä hakemista kahta kertaa.
Osastoassistentin tehtävissä olen muun muassa käsitellyt laskuja, hoitanut kalenterinhallintaa ja kokous- ja matkajärjestelyjä. Olen myös avustanut osastopäällikköä esimerkiksi viranomaisviestinnässä ja tiedonhallinnassa sekä ollut mukana erilaisten tilaisuuksien järjestelyissä. Tehtävät ovat olleet sopivan haastavia, mutta samalla palkitsevia.
Valmistelukoordinaattorin tehtävissä olen valmistellut viikoittaisia johtokunnan kokouksia. Kokousvalmisteluissa noudatetaan omaa prosessia, jotta kaikki tulee tehtyä ajallaan ja oikeassa järjestyksessä. Olen päässyt tutustumaan monipuolisesti ylimmän johdon päätöksenteon valmisteluun ja erilaisiin viranomaistyöhön liittyviin säädöksiin. Samalla varmuuteni omaan työskentelyyni on kasvanut kuluneen kesän aikana hurjasti.
Johdon assistenttina olen avustanut ja sijaistanut johtokunnan jäsenten assistentteja. Olen muun muassa hoitanut kokous- ja matkajärjestelyjä sekä tehnyt muita avustavia ja monipuolisia hallinnollisia tehtäviä.
Kolmen eri roolin yhdistäminen on sujunut kesän aikana luontevasti, sillä tehtävissä on paljon yhteneväisyyksiä ja ne tukevat toisiaan. Tehtävissä korostuvat erityisesti oma-aloitteisuus ja kyky tarvittaessa hypätä roolista toiseen.
Parasta kesässä on ollut ehdottomasti kaiken uuden oppiminen. Viranomaisympäristössä työskentelyssä on omat toimintatapansa. Esimerkiksi julkisuuslainsäädäntö ja hyvät tiedonhallinnan periaatteet ovat tärkeitä ohjenuoria päivittäisessä työssä. Jokainen työpäivä on ollut erilainen, ja samalla olen oppinut enemmän keskuspankin toiminnasta ja sen hallinnosta. Kolikon kääntöpuolena on ollut suuren tietomäärän omaksuminen lyhyessä ajassa. Kolmen eri roolin, useiden tietojärjestelmien ja uusien toimintatapojen oppiminen on vaatinut paljon, mutta samalla se on ollut yksi kesän palkitsevimmista puolista. On ollut hienoa huomata, kuinka paljon oma osaaminen ja itseluottamus ovat kehittyneet vain muutamassa kuukaudessa.
Allekirjoitan Suomen Pankin iskulauseen “Vakaa, muttei vakava”. Olen yllättynyt siitä, kuinka hyvin olen viihtynyt työssäni. Yleinen mielikuva viranomaistyöstä saattaa olla monella harmaa ja tylsä, mikä ei mielestäni pidä paikkaansa. Töihin on ollut mukava tulla, sillä työtehtävät ovat olleet tarpeeksi haastavia ja monipuolisia. Apua on voinut aina kysyä matalalla kynnyksellä, ja työkaverit ovat ottaneet minut hyvin vastaan. Työyhteisössä välittyy, että työntekijöistä oikeasti pidetään huolta. Uuden oppimiseen ja verkostoitumiseen kannustetaan.
Kesän jälkeen palaan viimeistelemään opinnäytetyöni ja valmistun tradenomiksi. Olen saanut kesän aikana kultaakin kalliimpaa kokemusta. Kannustan ehdottomasti kaikkia kiinnostuneita hakemaan Suomen Pankkiin töihin! Työtehtävät ovat mielenkiintoisia, inspiroivia ja yhteiskunnallisesti merkityksellisiä.
Aurinkoista kesän jatkoa!